대학교 졸업증명서와 졸업예정증명서를 온라인으로 발급받는 방법을 정리했습니다.
취업이나 이직을 하게 되면 회사에서 졸업증명서를 요구하는 경우가 있습니다. 자격증을 신청할 때 제출해야 하는 경우도 있습니다.
예전에는 졸업한 학교를 직접 찾아가야 했지만, 지금은 방문하지 않고도 발급받을 수 있습니다.
오늘은 별도의 대행 업체를 거치지 않고 이용할 수 있는 방법들을 중심으로 안내해 드리겠습니다.
어렵지 않으니 순서대로 따라 하시면 됩니다.
대학교 졸업증명서란
대학교 졸업증명서는 해당 학교를 졸업했다는 사실을 공식적으로 증명하는 서류입니다. 졸업식 때 받는 졸업장과는 별개의 문서입니다.
신청자의 인적사항과 졸업 사실, 그리고 학교의 직인이 포함됩니다.
아직 졸업하지 않았다면 재학증명서나 졸업예정증명서를 발급받을 수 있습니다. 마지막 학기 재학 중이라면 취업용으로 졸업예정증명서를 받을 수 있습니다.
주로 기업이나 기관에 제출하는 용도로 쓰입니다.
이미 취업한 상태에서도 필요할 수 있습니다. 고용 관련 지원금을 신청할 때 재학생인지 졸업예정자인지 확인하기 위해 회사에서 요구하는 경우가 있습니다.
| 발급 방법 | 집에서 출력 | 특징 |
| 정부24 | 불가(방문 수령) | 수수료 부담이 적음 |
| 토스 | 가능 | 앱으로 간편하게 발급 |
| 대학 증명서 발급 사이트 | 가능 | 학교별 운영 여부 다름 |
발급 방법 1 – 정부24
먼저 정부24를 이용하는 방법입니다.
1. 정부24 접속
정부24는 각종 민원을 신청하고 발급받는 공공 민원 사이트입니다. 주민등록등본 발급으로 잘 알려져 있습니다.
검색으로 접속하거나 아래 링크를 이용하세요.
2. 로그인
사이트 상단의 로그인 버튼을 누르면 로그인 화면이 나타납니다.
인증 방법은 크게 간편인증과 공동·금융인증서로 나뉩니다.
간편인증은 카카오나 네이버, 통신사 인증 등을 이용하는 방식입니다.
인증서를 따로 등록하는 과정이 번거롭다면 간편인증을 이용하는 편이 훨씬 수월합니다.
3. 졸업증명서 검색
통합검색창에 대학교 졸업증명서를 입력하면 관련 서비스들이 나타납니다.
대학교 졸업증명 외에도 대학 제증명 일괄신청, 졸업예정증명 같은 항목이 함께 보입니다.
대학 제증명 일괄신청은 졸업증명과 성적증명 등 여러 증명서를 한 번에 신청한 뒤 행정기관에서 수령하는 서비스입니다.
졸업증명서만 필요하다면 대학(교) 졸업증명을 선택하세요.
4. 졸업 또는 졸업예정 선택
이미 졸업했다면 졸업증명을, 마지막 학년 재학 중이라면 졸업예정증명을 선택합니다.
5. 학교 정보 입력과 수령기관 선택
졸업한 대학교를 검색해 선택하고 전공 학과를 입력합니다.
국문과 영문 중 선택할 수 있고, 필요한 부수를 정한 뒤 방문 수령할 기관을 고릅니다. 그다음 신청 버튼을 누르면 됩니다.
수수료는 학교에 따라 다릅니다. 국공립대는 무료인 경우가 많고 사립대는 소액의 수수료가 발생합니다. 수령기관에서 납부하며 결제 방식은 기관에 따라 다를 수 있습니다.
6. 증명서 수령
신청이 완료되면 지정한 수령기관을 방문해 받으시면 됩니다.
주민등록등본처럼 집에서 바로 출력할 수는 없습니다. 대학 증명서는 팩스민원 방식이라 수령기관에서 받아야 합니다.
그래서 수령기관은 집이나 회사에서 가까운 주민센터로 지정하는 것이 좋습니다.
집에서 바로 출력하고 싶다면 아래에서 소개하는 방법을 이용하세요.
발급 방법 2 – 토스
토스 앱에서도 대학교 졸업증명서를 발급받을 수 있습니다.
별도의 보안 프로그램을 설치할 필요가 없어 간편합니다. 무엇보다 집에서 바로 출력하거나 파일로 제출할 수 있다는 것이 장점입니다.
여기서 발급되는 전자증명서는 행정안전부의 전자문서지갑을 통해 제공되므로 공식 문서로서 효력을 가집니다.
1. 토스 앱에서 증명서 메뉴 찾기
토스 앱을 설치하고 인증을 마친 뒤 증명서 발급 메뉴로 들어갑니다.
검색창에 대학을 입력하면 발급 가능한 대학 증명서 목록이 나옵니다. 여기서 졸업증명서를 선택합니다.
2. 학교와 제출처, 용도 입력
출신 대학교를 검색해 선택하고 학적을 확인한 뒤, 제출처와 용도를 입력합니다.
여기서 입력한 제출처와 용도가 증명서에 그대로 기재되니 정확하게 적어야 합니다.
PC에서 시작하는 경우 전화번호 인증을 거치면 앱으로 연동됩니다.
3. 발급과 제출
신청을 완료하고 수수료를 결제하면 증명서 보관함에서 발급된 문서를 확인할 수 있습니다.
발급된 증명서는 PC로 보내 출력할 수도 있고, 기관 제출 기능을 이용해 PDF 원본을 바로 보낼 수도 있습니다.
4. PC로 가져오기
PC에서 해당 서비스에 접속한 뒤 앱에서 증명서 가져오기를 선택하면 파일을 내려받아 출력할 수 있습니다.
복잡한 보안 프로그램 설치나 인증 절차 없이 이용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
발급 방법 3 – 대학 증명서 발급 사이트
많은 대학이 자체 증명서 발급 시스템을 운영하거나 증명서 발급 전문 사이트와 연계돼 있습니다.
학교 홈페이지에서 증명서 발급 메뉴를 찾거나, 학교명과 함께 증명서 발급을 검색하면 해당 시스템으로 연결됩니다.
이 방법의 장점은 집에서 바로 출력할 수 있다는 점입니다. 성적증명서 등 다른 서류를 함께 발급받기도 편합니다.
수수료는 학교와 서비스에 따라 다르며, 대체로 소액입니다.
다만 학교마다 운영 방식이 다르고 오래전 졸업생은 온라인 발급이 제한되는 경우도 있습니다. 이럴 때는 학교 학사지원팀에 문의하셔야 합니다.
발급할 때 알아두면 좋은 점
실제로 자주 겪는 상황들을 정리했습니다.
첫째, 제출처에서 원본을 요구하는지 확인하세요. 온라인 출력본을 인정하지 않고 학교 직인이 찍힌 원본만 받는 곳도 있습니다.
둘째, 영문 증명서가 필요한지 미리 확인하세요. 외국계 기업이나 해외 제출용은 영문으로 발급받아야 합니다.
셋째, 필요한 부수를 넉넉히 준비하세요. 여러 곳에 제출해야 한다면 한 번에 발급받는 편이 효율적입니다.
넷째, 발급일이 최근 것인지 확인하세요. 발급일로부터 일정 기간 이내의 서류만 인정하는 곳이 많습니다.
다섯째, 학교 통폐합이나 학과 개편이 있었다면 명칭이 달라질 수 있습니다. 검색이 안 된다면 학교에 문의해 보세요.
지금까지 대학교 졸업증명서와 졸업예정증명서 발급 방법을 살펴봤습니다.
졸업한 학교까지 찾아가지 않아도 되니 시간을 크게 아낄 수 있습니다. 상황에 맞는 방법을 골라 이용해 보세요.